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会计电子档案

会计电子档案

今天给各位分享会计电子档案的知识,其中也会对会计电子档案对企业的作用和意义进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!会计电子数据的保存期限和...

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会计电子数据的保存期限和方法

财务电子资料跟纸质资料一样保存,一般都为10年。电子数据要想长期保存的话,最好及时多备份几份。

除另有规定以外,应当保存10年。因此,根据上述两个法律法规的规定,题中银行存款日记账应当至少保存25年。银行客户贷款资料保管年限是多长时间?十五年以上。

会计凭证类 原始凭证、记账歼记凭证、汇总凭证和其他会计凭证保管期限为三十年。

会计账簿类保管期限:日记账15年其中:现金和银行存款日记账25年;明细账、总账、辅助账15年;涉及外来和对私改造的会计账簿永久。

根据《会计档案管理办法》第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

会计凭证如何形成电子档案?

1、财务会计凭证主要由计算机等电子设备,形成电子档案。新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。

2、设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来,集中管理,形成一个统一的利用平台,所有历史文件信息均通过数据中心对外服务,当然信息共享并不意味着实体的集中管理,各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。

3、档案系统根据会计资料间的关联关系,进行自动组件、立卷成册、装盒上架,实现会计档案的应归尽归。归档转化方式多维度 为不同类型、不同形态的会计资料提供差异化的处理原则。

4、财务档案一般指“会计档案”,会计档案是企业在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料。

电子会计档案可以不再纸质打印吗

根据财会[2020]6号文件第五条规定,符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。同时,符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。电子会计凭证可直接报销入账归档 除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存,同时要求建立会计档案鉴定销毁制度,完善销毁流程,推动会计档案销毁工作有序开展。

电子会计档案的规定有哪些

将电子会计档案纳入了会计档案的范围,规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。

新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。

属于归档范围的电子会计资料,其文件格式、元数据、存储要求应当符合国家档案管理的有关规定,确保电子会计档案的准确、完整、可用和安全。

符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。

根据《会计档案管理办法》的有关规定,企业会计档案保管期限如下:会计凭证 原始凭证:15年。记账凭证:15年。汇总凭证:15年。会计账簿 总分类账:15年。明细分类账:15年。

财务共享中心电子会计档案管理模式主要有

财务共享中心电子会计档案管理模式主要有:采集电子会计档案并进行整理,确定属性完毕后,再上传至财务共享云平台。

内部市场化模式这种模式下,财务共享服务中心的服务重心和服务对象仍然是内部,不过在服务方式和服务收费等方面以采取了模拟市场化的形式,通常是通过内部提供服务收费的方式来抵偿日常的运营成本。

档案共享 实现全部会计档案电子化,不能仅以电子形式保存的,纸质会计档案同时留存。派工服务 灵活派工与高效作业,保证共享中心工作效率和质量。

财务共享服务中心的运营管理体系包括制定服务水平协议。

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